1. khó khăn lúc quản lý phòng khám theo phương pháp truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn đến tốn phổ quát thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của nhiều thầy thuốc, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy má
Việc quản lý giấy má giấy có số lượng phổ thông thường dẫn đến phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho thầy thuốc. một số phương pháp tối ưu hơn, nhiều phòng khám tiêu dùng những biện pháp thủ công như lưu trữ hồ sơ bệnh nhân bằng file excel hoặc biên chép những thông báo quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng những phương pháp này vẫn dẫn đến việc mất thời kì lúc tìm kiếm tay chân, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý thủ tục bệnh án truyền thống gây đa dạng cạnh tranh cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông báo luôn là ưu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc biệt các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông tin nhân sự.
bí quyết quản lý giấy má, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo cách thức truyền thống dù dễ tiêu dùng, nhưng tính bảo mật thông tin không cao. Điều này dễ dẫn tới tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa giải quyết được những chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chính xác
Việc thu nhận thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. tuy nhiên việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của khách hàng bị giảm đi phần nhiều, rối rắm trong việc xử lý và dễ khiến cho phòng khám bị Tìm hiểu rẻ.
quản lý phòng khám thủ công dẫn đến phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang vật dụng, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám tốt, chẳng thể ko kể đến việc quản lý các trang đồ vật và công cụ thiết yếu để tạo ra cho việc thăm khám. đặc trưng phòng khám nha khoa thường tiêu dùng phần đông trang bị hoang toàng, phương tiện thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng nếu như không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt những thứ thiết yếu và ảnh hưởng đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo phương pháp thủ công đòi hỏi sự kiên trì và kĩ càng
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, nỗ lực giúp đỡ thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám đôi khi làm thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc không cần thiết khi mà đó có thể sử dụng các biện pháp kỹ thuật để hỗ trợ.
thực tại, hiện tại ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng kỹ thuật nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự bằng lòng cho quý khách là điều cần yếu, nhất là đối có các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các phương pháp được phổ biến bác sĩ lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt khuynh hướng và biện pháp more info hiệu quả
3. những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ thông phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Đánh giá nhiều thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
ngày nay, có nhiều phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám có nhiều điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung phần đông đều hướng đến lợi ích chung, sẽ là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo hàng ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, hiện trạng đặc biệt… và các thông báo này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, những phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và truy vấn cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải bố trí lịch khám tay chân, sau đấy xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch bác sĩ phải sắp lịch trong khoảng đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp đặt lịch khám trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, những phương tiện thiết yếu chuẩn y phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách sở hữu hệ thống về hạn dùng, số lượng và trạng thái tiêu dùng. Nhờ đấy giúp thầy thuốc sở hữu những dự báo, chuẩn bị mua mua, xử lý lúc cần yếu. đặc thù các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Con số tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những bí quyết quản lý thủ công chẳng thể nào khiến được. Nhờ vào phần mềm, thầy thuốc thuận lợi xem những Thống kê nguồn vốn, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ đấy quỹ thời gian quý giá của bác sĩ được tối ưu một cách thức hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo ấy sẽ giảm được tầm giá quản lý phòng khám khi cần phổ thông nhân công quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn giản là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác mang người dùng 1 bí quyết chuyên nghiệp duyệt những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: khách hàng sở hữu thể chủ động chọn lịch khám tại nhà thông qua link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời kì chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, xếp đặt lịch hứa và bổ sung lịch trống. đồng thời biết rõ thông tin quý khách để tiếp đón kỹ càng theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin hồ sơ bệnh án được bộc lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp tương trợ quá trình chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị chuyên nghiệp, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp chẳng thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng những chú thích cần thiết để thầy thuốc và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám không bị ngắt quãng. cùng lúc sở hữu số lượng hợp lý sẽ tránh việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý thuận lợi, tránh các thao tác tay chân và chủ động tậu tìm vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân mẫu đội ngũ các bạn cùng những chương trình bề ngoài cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp khách hàng cảm thấy hứng thú, được quan tâm coi ngó cẩn thận và hưởng được phổ thông ích lợi trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông báo Loyalty người dùng lúc phối hợp có chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của quý khách. Nhờ đó thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập những tin nhắn chăm sóc quý khách tự động, gửi những thông điệp Marketing tới người dùng cố nhiên phổ quát sự tuyển lựa về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều hết sức quan trọng. có SimlyDent bạn dễ dàng khiến được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Thống kê theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của viên chức, tăng tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ thông cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để có hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của rộng rãi phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ thông gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng mang những gói tinh gọn, nâng cao trường, chuyên nghiệp chỉ từ 300K/tháng.
- đặc trưng đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và khuyến mại cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được đa dạng nhà quản lý tuyển lựa. mang những tính năng vượt bậc đem lại đa dạng điểm cộng giúp phòng khám tiện dụng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu bạn quan tâm tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để tương trợ giải đáp nhé.